Proje süresinin bitiminden itibaren 3(üç) ay içinde sonuç raporu sunulmalıdır. Protokolde belirtilen süresi sona ermiş projeler için herhangi bir harcama talebinde bulunulamaz.
Sonuç raporları protokolde belirtilen sonuç raporu teslim tarihinden en erken 2(iki) ay önce verilebilir.
Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen 15 gün içerisinde Sonuç Raporunun verilmemesi durumunda ise GÜBAP Yönergesindeki 27 Maddede belirtilen yaptırımlar uygulanır.
Proje yürütücüsü, proje süresinin bitiminden en geç bir (1) ay önce (Bir gelişme raporu ile) gerekçeli ek süre isteyebilir. GÜBAP Komisyonu kararı ile proje sözleşme süresi ve ek sürelerin toplamı 36 ayı geçmemek üzere ek süre verilebilir. Proje yürütücüsüne ek süre verilmesi halinde bu sözleşme ek süreyi de kapsar ve ayrı bir sözleşme imzalanmaz.
Proje bitim tarihinden en geç bir ay önceden yapılmayan talepler ilgili sözleşme, yönerge, yönetmelik ve mevzuat v.b gereği dikkate alınmayacaktır.